Metalliset toimistotarvikkeita käytettäessä on ensiksi kiinnitettävä huomiota kosteuden ja korroosion ehkäisyyn. Vaikka useimmat metalliset toimistotarvikkeet jauhemaalataan, galvanoidaan tai ruostesuojataan ennen tehtaalta lähtöä, hapettumista tai ruostetta saattaa silti esiintyä, jos ne altistetaan kostealle ympäristölle pitkään. Vältä siksi päivittäisessä käytössä niiden sijoittamista-korkeakosteusalueisiin, kuten vesilähteiden lähelle tai huonosti tuuletettuihin tiloihin. Vältä myös nestemäisten jäännösten jättämistä pinnalle pitkiksi ajoiksi ja pyyhi ne nopeasti kuiviksi, jos ne kastuvat, jotta pinnan suojakyky pysyy vakaana.
Toiseksi, kiinnitä huomiota kohtuulliseen käyttöön ja vältä ylikuormitusta. Vaikka metallisten toimistotarvikkeiden rakenteellinen lujuus on korkea,{1}}kuormankestävyys vaihtelee tuotteiden välillä. Jos sitä käytetään pitkään mitoituskuormituksen yli, se voi silti aiheuttaa muodonmuutoksia tai rakenteen löystymistä.
Lisäksi päivittäiset huollot ja siivoukset tulee suorittaa määräysten mukaisesti. Pyyhi puhdistuksen aikana pehmeää liinaa ja vältä vahvojen happojen, vahvojen emästen tai syövyttäviä puhdistusaineita, jotta pinta ei vahingoitu.