Avain tehokkaaseen organisaatioon on luokittelun priorisointi. Ennen järjestämistä tuotteet tulee systemaattisesti luokitella käyttötiheyden, toiminnon tai käyttöskenaarion mukaan. Sitten kullekin kategorialle tulee valita sopivat säilytystyökalut. Esimerkiksi toimistoympäristössä tiedostot voidaan luokitella "odottaa", "valmiiksi" tai "pitkäaikaiseen arkistoon" ja tallentaa sitten tiedostolaatikoihin, asiakirjatelineisiin tai laatikoihin. Tämä luokittelu-ja sitten-organisaation lähestymistapa välttää toistuvat uudelleenjärjestelyt myöhemmin ja parantaa yleistä hallinnon tehokkuutta.
Toiseksi "tilan järkevän käytön" tekniikka on ratkaisevan tärkeä. Erityyppisillä varastotuotteilla on erilaiset tilankäyttötavat, ja niiden rakenteelliset edut tulee maksimoida. Esimerkiksi pystysuorat säilytyshyllyt sopivat tiedostojen tai kirjojen säilyttämiseen, jolloin pystysuora tila hyödynnetään täysimääräisesti; laatikot sopivat pienten tavaroiden luokitteluun välttäen sotkua; pinottavia tai modulaarisia säilytystuotteita voidaan yhdistää joustavasti tilan koon mukaan. Käytännössä periaate "usein käytetyt tavarat ylä- tai ulkohyllyillä ja harvemmin käytetyt tavarat ala- tai sisähyllyillä" voidaan yhdistää helpommin käsiksi.
Lisäksi "dynaaminen organisointi ja säännöllinen huolto" ovat välttämättömiä päivittäisessä käytössä. Järjestäminen ei ole kertaluonteinen-tehtävä, vaan vaatii jatkuvaa säätöä käytön mukaan. Tyhjennä esimerkiksi käyttämättömät esineet säännöllisesti, jotta ne eivät kasautuisi ja vievät tilaa. Tarkista myös säilytysastiat vaurioiden tai muodonmuutosten varalta ja vaihda tai järjestä ne tarvittaessa. Lisäksi säilytysastioiden pitäminen siistinä ja ylikuormituksen välttäminen pidentää niiden käyttöikää ja ylläpitää yleistä siistiä ja tehokasta ympäristöä.