Metalliset toimistotarvikkeita säilytettäessä on ensisijaisesti valvottava ympäristöolosuhteita, erityisesti kosteutta ja ilmanvaihtoa. Vaikka metallimateriaaleja käsitellään ruosteenestoaineella, ne voivat silti hapettua tai syöpyä pitkäkestoisessa kosteassa ympäristössä. Siksi niitä tulee säilyttää kuivissa, hyvin ilmastoiduissa sisätiloissa, välttäen vesilähteiden tai kosteiden maanalaisten alueiden läheisyyttä. Jos käytetään varastosäilytystä, lattia tulee pitää kuivana ja hyllyjä tulee käyttää maakosteuden eristämiseen, mikä vähentää metallipinnan kosteusvaurioiden riskiä lähteestä.
Toiseksi oikea sijoitus ja muodonmuutosten estäminen ovat ratkaisevan tärkeitä. Suuremmat esineet, kuten arkistokaapit ja metallihyllyt, tulee sijoittaa vakaasti välttäen kallistumista tai liiallista pinoamista. Irrotettavat tai modulaariset metalliset toimistotarvikkeet tulee luokitella, varastoida kerroksittain ja suojata pakkausmateriaaleilla tai pehmusteella naarmujen, törmäysten tai maalivaurioiden estämiseksi kuljetuksen tai käsittelyn aikana.
Lisäksi tarvitaan tarvittavaa suojausta ja säännöllisiä tarkastuksia{0}}pitkäaikainen varastointi. Metallipintojen peittämiseen voidaan käyttää pölynkestäviä liinoja tai kosteutta{2}}kestäviä kalvoja pölyn ja ilman kosteuden vaikutuksen vähentämiseksi. Pitkän varastoinnin omaaville tuotteille on suoritettava säännölliset tarkastukset ruostepisteiden, pinnoitteen kuoriutumisen tai irtonaisten rakenteiden varalta, ja kaikki ongelmat tulee käsitellä viipymättä. Tarvittaessa pieni määrä ruosteenestoöljyä{5}} voidaan levittää metalliliitoksiin tai liikkuviin osiin hyvän toimintakunnon ylläpitämiseksi. Tieteellinen varastointi ja säännöllinen huolto voivat tehokkaasti pidentää metallisten toimistotarvikkeiden käyttöikää ja säilyttää niiden vakaan suorituskyvyn.